個人情報保護に関する方針（プライバシーポリシー）
本会は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
なお、本Webサイトのお問い合わせフォーム等を利用して、入力、送信された個人情報は、お問合せいただいた内容への必要な情報をお送りする目的以外に使用することはありません。
- 本会は、個人の人格尊重の理念のもとに、関係法令等を遵守し、実施するあらゆる事業において、個人情報を慎重に取り扱います。
- 本会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
- 本会は、個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。
- 本会は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
- 本会は、個人情報を正確な状態に保つとともに、漏えい、滅失、き損などを防止するため、適切な措置を講じます。
- 本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
- 本会は、個人情報の取扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。
- 本会は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
- 本会は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、これを本会役職員に周知徹底し、確実に実施します。
特定個人情報保護に関する基本方針
本会は、特定個人情報保護に関する基本方針を以下のとおり定め、適切な取扱いに努めます。
特定個人情報とは、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成２５年法律第２７号）に基づく、個人番号をその内容に含む個人情報を指します。
- 関係法令・ガイドライン等の遵守
本会は、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成２５年法律第２７号）及び個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）並びに特定個人情報保護委員会が定める「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）（平成２６年１２月１１日）」を遵守して、適正に特定個人情報等を取り扱います。 - 安全管理措置に関する事項
本会は、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために、特定個人情報取扱規程を定め、これを遵守します。 - 継続的改善
本会は、特定個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。 - 特定個人情報等の取扱いに関する苦情への対応
本会は、本会における特定個人情報等の取扱いに関して苦情が寄せられた場合には、特定個人情報取扱規程に基づき、適切に対応します。 - 問い合わせ窓口について
本会における特定個人情報の取扱いについてのご意見、ご照会、また苦情等については、下記までご連絡ください。
所沢市社会福祉協議会 企画総務課 TEL ０４-２９２６-８２０２
FAX ０４-２９２５-３４１９